在学校党委的领导下，成立第二次党员大会筹备工作领导小组和相应工作机构，负责党员大会筹备工作。
一、领导小组组成及其职责
组 长：史美君
副组长：别惠彬 马 凯王玉秋 苏建国
成 员：赵黎明 陈新立 孟凡成 倪炳巍 赵冬萍 商建军
周永福 褚祥谦 李忠旭 王成光 刘涧秋 侯 军
修景全 孔春花 宫秀萍 郭晓东 华雅丽 刘 昊
周晓兵 赵春园 刘晓兵
主要职责：全面领导党员大会的筹备工作，研究筹备工作方案，及时处理有关事宜。
领导小组下设会务秘书组、会务组织组、会务宣传组、会务保障组。
筹备工作机构及工作职责
1.会务秘书组
组 长：陈新立
副组长：华 英
成 员：孟大航 邵 蕾 安春艳 黄圣舒
工作职责：
（1）负责党委工作报告、纪委工作报告的起草、组织各类座谈会、专题研讨会，对两委工作报告征求意见建议及修改工作；
（2）负责上级领导讲话稿和“两委”工作报告决议草案的起草；
（3）负责大会期间的记录和联络工作，收发会议讨论记录本，收集大会讨论情况；
（4）负责会议文件的印发工作；
（5）负责通知各次会议与会人员按时参加会议；
（6）负责上级领导及来宾的邀请、联络和接待工作；贺信、邀请函的收发、统计工作；
（7）负责大会会场布置、座位安排、各团讨论地点安排等。
2.会务组织组
组 长：孟凡成
副组长：于澜涛
成 员：李铁波 李志刚 董爱卉 赵 亮 崔秀虹 闫冬凌
李彦鑫 卢 颖
工作职责：
（1）负责就党员大会有关事宜与省委组织部、省委高校工委等上级主管部门的联系与沟通；
（2）负责起草向上级党组织呈报的有关请示和报告；
（3）负责拟定党员大会筹备工作领导机构及工作机构成员建议名单；
（4）负责起草召开党员大会的通知；
（5）负责提出各总支党员团（组）划分、团（组）长建议名单，编制党员名册；
（6）配合上级组织部门，做好“两委”委员候选人的推荐、提名和酝酿、考察工作；
（7）负责编制党委委员、纪委委员候选人名单和基本情况介绍；
(8）负责起草党员大会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；
（9）负责起草党费收缴、使用和管理情况的报告草案；
（10）负责起草会议日程安排、议程安排等，统计每次会议
到会人数；
（11）负责起草大会各种会议主持词和会议须知，编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料；
（12）负责培训总监票人、监票人和计票人；
（13）负责做好党委、纪委第一次全体会议的准备和组织工作；
（14）负责上述文件的打印、校对、装订及分发工作；
（15）负责会议期间会务工作，制作会议有关证件（出席证、
列席证、工作证等）；
（16）负责编制大会经费预算，购置大会用品；
（17）负责大会工作总结。
3.会务宣传组
组 长：倪炳巍
副组长：刘丽英 卜婵娟
成 员：张 迪 张舒婷 赵裕旺
工作职责：
（1）负责制定大会的宣传工作方案，编发宣传提纲；
（2）负责校内宣传工作，充分利用校园网、宣传栏、广播等宣传设施，通过开辟专题、专版、专栏等形式，广泛宣传学校发展成就，营造隆重、热烈的舆论氛围；
（3）向全体党员进行党的宗旨、纪律、民主集中制原则和换届选举的目的、意义的宣传教育，组织党员学习党章、党的基层组织选举工作暂行条例和有关党内文件，使党员了解换届选举的基本要求，了解党的干部政策、干部标准，增强党性观念，积极参与党内事务，正确行使自己的民主权利；
（4）负责协调、组织、安排好对外宣传工作及记者的采访活动；
（5）负责制作会标、宣传标语以及摄像、照相工作；
（6）负责大会期间的宣传报道工作，组织音像录制及归档工作等；
（7）负责大会精神的学习贯彻。
4.会务保障组
组 长：赵黎明
副组长：禇祥谦 华雅丽
成 员：黄长华 李林潇 曲行柱杨 帅 王旭升 孙晓军
唐贵家
工作职责：
（1）负责大会后勤服务保障工作；
（2）负责大会安全保卫、校园秩序维护等工作。
二、成立党员大会纪律监督领导小组
学校第二次党员大会是全校政治生活中的一件大事，关系到学校“十三五”规划目标的实现和国内一流高职名校建设的成败，意义十分重大。为严肃纪律，确保学校第二次党员大会有序、健康、平稳召开，学校党委决定成立第二次党员大会纪律监督领导小组。
组 长：王玉秋
副组长：赵冬萍
成 员：王鑑航 李炫仪 王 通
领导小组下设办公室，办公室设在学校纪检办，由赵冬萍同志任办公室主任。
学校第二次党员大会纪律监督领导小组主要任务是宣传换届纪律，对学校第二次党员大会期间的选举纪律和作风进行监督，及时掌握学校第二次党员大会期间有关选举工作的全面情况，对拉票贿选、破坏选举、搞非组织活动等行为依纪依法进行查处。