一、筹备阶段
1.召开党委（常委）会讨论决定召开党员代表大会有关事宜
一般应于任期届满两个月前，召开党委（常委）会分析召开党员代表大会进行换届选举的条件是否具备，如条件具备，应提前3个月向上级党组织报告，沟通情况，经原则同意后，方可进行筹备。如尚不具备条件，需向—上级党组织写出延期召开大会的请示，经上级党组织同意后，方可延期，延期不能超过一年。
2.向上级党组织呈报召开党员代表大会的请示
筹备工作基本完成后，组织部门起草《中国共产党×××委员会关于召开第××次党员代表大会的请示》，一般于召开党代表大会45天前报向上级党委报告。
请示的内容包括：代表大会召开的时间、大会议程和日程安排；代表名额、差额比例，代表构成的指导性比例；党的委员会委员和常务委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；纪律检查委员会委员名额、差额比例，书记、副书记名额及候选人名单（填写自然情况）；选举办法。请示及有关材料一式2份。
3.成立党代会筹备工作机构
成立筹备工作领导小组，可下设组织组、秘书组、宣传组、会务组，分工负责具体筹备工作。筹备工作就绪后，各组转为大会的工作机构。召开党员代表大会的请示经上级党组织批准后，即可全面开始各项工作。
以上机构需要经党委（常委）会议研究通过。
4.发出关于召开党员代表大会和党代会代表选举工作的通知
召开党员代表大会的请示经上级党组织批复后，党委即向所属党组织下发《关于召开中国共产党×××第××次代表大会的通知》主要内容包括：召开大会的时间；大会的主要议程；代表名额。下发《关于中国共产党×××第×次代表大会代表选举工作的通知》。主要内容包括：选举单位、代表名额、构成比例、代表条件和产生办法、代表选举工作完成时间及需报的材料，附名额分配表、代表名册样表。
5.发出推荐“两委”委员候选人预备人选的通知
“两委”组成人员名额经上级党组织批准后，党委可下发《关于推荐中国共产党×××第X届委员会委员和纪律检查委员会委员候选人预备人选的通知》。主要内容包括：推荐“两委”成员候选人名额(含20%差额)、推荐候选人应掌握的原则、推荐方法。
6.基层党组织选举党代会代表和推荐“两委”候选人预备人选
选举单位按《通知》规定的代表名额、差额比例和代表构成指导性比例，确定好代表候选人构成人数，组织下属党组织和党员推荐，根据多数党组织和党员意见提出代表候选人推荐人选，与党委组织部沟通后下级党组织召开委员会按多于应选代表20%的差额，讨论确定代表候选人预备人选，形成报告连同代表候选人预备人选名册报党委组织部进行审查。党委组织部审查后符合条件的以书面形式批复候选人；发现不具备代表条件的人选，要求选举单位及时更换；对需要分配到各选举单位选为代表的领导干部，经党委确定后，及时通知有关选举单位将其作为代表候选人。选举单位接到批复后可组织差额选举，选举结果报党委组织部。
同时，按照推荐“两委”委员候选人预备人选的通知要求自下而上进行推荐，各选举单位汇总后进行充分讨论，确定“两委”候选人推荐人选名单上报党委组织部。
7.对代表资格进行审查
代表选出后，党委组织部对各选举单位代表产生的程序和代表资格进行初步审查，起草代表资格审查小组全体会议主持词、代表选举和代表资格初步审查情况的报告。代表资格审查小组听取组织部长《关于党代会代表选举和代表资格初步审查情况的报告》，进行审查，审查通过后，书面批复各选举单位的代表选举结果。
8.研究下届“两委”成员候选人预备人选名单
将各选举单位推荐人选按每个选举单位计1票的方式进行汇总。召开党委（常委）会讨论研究，根据推荐结果和条件提出“两委”候选人预备人选初步人选名单，返回下属党组织和党员中讨论。经过自下而上、上下结合，几次反复，最后集中所属多数党组织和党员的意见，由党委会确定“两委”委员候选人预备人选名单，并在此基础上提出党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人预备人选名单并组织考察，形成考察材料。
9.向上级党组织呈报关于下届“两委”组成人员候选人的请示及有关材料
党委组织部起草《关于中国共产党×××第×届委员会、纪律检查委员会组成人员候选人人选的请示》连同《“两委”委员、常委、书记、副书记候选人名册》《“两委”常委、书记、副书记候选人自然情况》等附件，在会议召开一个月前上报上级党组织。
10.起草党委、纪委工作报告
党委工作报告要在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，组织专人撰写，并由党委领导同志负责。报告初稿形成后，要印发所属党组织进行讨论，认真听取所属党组织和党员的意见，进行反复修改，最后经党委全委会讨论定稿。纪委工作报告初稿形成后，要先召开纪委会讨论通过，然后经同级党委全委会讨论定稿。
11.对党费进行审查并写出报告
对党费的收缴、使用和管理情况进行审查，并负责写出党费收缴、使用和管理情况的审查报告。
12.编制代表名册，提出有关人事安排名单
（1）编制代表名册；
（2）提出大会常务主席团、主席团、秘书长和副秘书长建议名单；
（3）提出大会执行主席分组名单；
（4）提出大会各代表团团长、副团长（代表未通过前为召集人）建议名单；
（5）划分代表团，提出代表编组名单，确定各组联络员；
（6）提出大会列席代表、邀请嘉宾建议名单；
（7）大会预选和选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
13.做好党员代表大会材料准备工作
（1）起草大会开幕词、闭幕词和两个会议的主持词；
（2）起草大会议程、日程安排和大会须知；
（3）起草上届党委负责同志在代表团召集人会议上的讲话稿；
（4）大会预备会议主持词；
（5）代表大会筹备情况的报告；
（6）大会代表资格审查小组关于代表资格审查的报告；
（7）关于党费收缴以及使用情况的报告（书面发给代表）；
（8）提供党委委员、纪委委员候选人名单与主要履历；
（9）“两委”委员候选人选酝酿情况的说明；
（10）党委工作报告（审议稿）、纪委工作报告（审议稿）；
（11）党委工作报告的决议、纪委工作报告的决议；
（12）选举大会主持词；
（13）起草大会选举办法(草案)；总监票人组织选举工作的主持词；
（14）大会主席团第一、二、三、四、五次会议主持词；
（15）提供党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人建议名单及选举办法（草案）；
（16）党委会第一次全委会主持词（含选举常委、书记、副书记）、纪委第一次全委会主持词（含选举常委、书记、副书记）；
（17）大会选举结果报告（样表）；
（18）大会总监票人岗位职责、监票人岗位职责、计票人岗位职责；
（19）提供选票式样和计票统计表、计票结果报告单、清点人数报告单、领发选票报告单、收回选票报告单等样式；
（20）编制代表用《材料目录》。
14.召开党委全委会，审议党员代表大会的各项筹备工作
筹备工作基本结束后，即应召开党委全委会，听取筹备工作的情况汇报，审议通过：党委、纪委工作报告；代表资格审查报告；党费收缴、使用和管理情况的报告；大会议程和日程安排；大会主席团和秘书长建议名单；大会执行主席分组建议名单；列席人员、邀请嘉宾人员名单；党委、纪委委员候选人名单和大会选举办法(草案)；党委常委、书记、副书记和纪委书记、副书记候选人名单和选举办法(草案)，以及大会会务工作中的有关事项。
15.做好临开会前的准备工作
（1）打印大会各种文件材料，并将有关材料装袋；
（2）制作代表证、列席证、工作人员证和总监票人佩条；
（3）准备选票、票箱等选举用具，计票需要的设备等；
（4）布置大会会场；
（5）向代表发出报到时间、地点的通知；
（6）联系邀请上级领导；
（7）落实代表和来宾接待、大会服务、用车、用餐等安排；
（8）落实大会期间宣传工作，包括宣传标语、录像、照相等工作；
（9）落实会议期间的安全保卫工作。
二、预备会议阶段
1.召开各代表团召集人会议，发放相关材料
代表报到后，由上届党委书记主持召开代表团召集人会议。主要内容是：
（1）简要介绍大会的筹备工作情况；
（2）对代表资格审查报告、大会主席团和秘书长建议名单、大会议程(草案)、党费收缴、使用和管理情况的报告及其他有关确认事项进行说明；
（3）布置各代表团推选正副团长；
（4）向代表提出开好大会的有关要求。同时向各代表团下发相关材料。
2.召开各代表团会议
代表团召集人会议结束后，各代表团分别召开会议。主要内容是：
（1）传达代表团召集人会议的内容；
（2）推选代表团正副团长；
（3）审议代表资格审查报告及党费收缴、使用和管理情况的报告；
（4）酝酿讨论大会主席团、秘书长名单和大会议程。各代表团会议结束后，召开党委会，大会秘书处汇报各代表团讨论情况，通过讨论结果。
3.召开大会预备会议
清点大会人数并向大会报告；介绍大会筹备情况；通过大会主席团、大会秘书长建议名单；通过大会议程（草案）；审议通过代表资格审查小组关于代表资格审查的报告；通过党费收缴、使用和管理情况的报告；通过各代表团团长、副团长建议名单。
预备会议结束后，将通过的报告、议程（去掉“草案”），名单（去掉“建议”二字），在其标题下加上“（××××年××月××日中国共产党×××第××次党员代表大会预备会议通过）”字样，及时印发各代表团（如提出修改意见，修改后再印发）。同时，将代表证、列席证、工作人员证分别发给代表、列席人员、工作人员，在大会期间佩带。
4.召开大会主席团第一次会议,
通过大会日程（草案）；通过大会执行主席分组建议名单；通过大会主席团常务委员建议名单；通过大会副秘书长建议名单；通过列席代表建议名单；通过大会秘书处工作人员名单；通过“两委”候选人预备人选酝酿情况说明；通过拟提交各代表团讨论的“两委”候选人预备人选名单；审议通过大会选举办法（草案）；通过选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
会后，将通过的上述名单（去掉“建议”二字），在大会日程的标题正文加上“（××××年××月××日，中国共产党×××第××次党员代表大会预备会议通过）”字样，及时印发各代表团和有关人员(如提出修改意见，修改后再印发)。
5.召开代表团会议
传达主席团第一次会议精神；公布党委委员、纪委委员候选人预备人选名单及主要履历并讨论；讨论选举办法及总监票人、监票人、计票人建议名单。
6.召开大会主席团第二次会议
听取各代表团对“两委”候选人，对选举办法，对总监票人、监票人、计票人讨论情况的汇报；通过党委委员、纪委委员候选人名单；通过大会选举办法（草案）；通过总监票人、监票人、计票人建议名单。审议讨论党委、纪委报告的决议(草案)。
三、正式会议阶段
1.举行党员代表大会开幕式
正式代表和列席代表参加大会开幕式。清点到会代表人数后，大会执行主席报告代表出席情况并作出能否开会说明，公布这次大会执行主席名单；宣布党员代表大会开幕；全体起立，奏(唱)《国歌》；上届党委副书记致开幕词；上级领导讲话；上届党委书记作党委工作报告；纪委书记作纪委工作报告。
2.召开各代表团会议
组织代表讨论和审议上届党委、纪委工作报告。
3.召开大会主席团第三次会议
听取各代表团对党委工作报告和纪委工作报告讨论情况的汇报；听取讨论党委、纪委报告的决议（草案）情况的汇报。
4.召开选举大会
正式代表参加，清点并向大会报告代表到会和会议有效情况。通过党委委员、纪委委员候选人名单；通过选举办法（草案）；通过选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
由总监票人主持选举工作。清点并报告正式代表人数，无记名投票方式等额选举党委委员、纪委委员；代表按要求填写选举选票并投票；监票人、计票人清点选票，总监票人向大会报告选票清点情况；休会，在监票人监督下计票人计票。
计票完成后，填写《选举党委委员计票单》、《选举纪委委员计票单》并签字。然后填写《选举计票结果报告》，由总监票人先向大会主席团汇报。
5.召开大会主席团第四次会议
大会主席团听取总监票人关于选举计票情况的汇报，讨论通过“两委”委员当选人名单；讨论确定党委、纪委第一次会议召集人。
6.举行党员代表大会闭幕式
总监票人向大会公布选举计票结果；大会执行主席向大会宣布党委委员、纪委委员当选结果；表决通过关于党委、纪委工作报告的决议；上届党委书记致闭幕词；宣布党代会闭幕，全体起立奏《国际歌》。
7.纪委第一次全会
选举纪委书记、副书记。
8.党委第一次全会
选举党委常委、党委书记、副书记；通过纪委委员、纪委书记、副书记选举结果。
四、会后相关工作
1.向上级报告党代会选举结果
党代表大会结束后，组织部起草党委文件，十五日内将选举结果报上级党组织备案。一是《关于中国共产党×××第×届委员会、纪律检查委员会组成人员当选情况的报告》，二是《关于中国共产党×××纪律检查委员会委员当选情况的报告》，并附两委呈报表。党的委员会常务委员会委员和书记、副书记，纪律检查委员会书记、副书记的选举结果，如与上级党组织批准的候选人不一致，需要报上级党组织批准。
2.党代会相关材料归档
由大会秘书组负责收集相关会议材料，交办公室归档。党委组织部等部门根据需要收集相关材料在本部门归档。